Se você trabalha com marketing ou comunicação, é provável que gerencie muitos arquivos digitais, desde gráficos e logotipos até imagens, vídeos e designs. Muitas vezes, isso requer que você aprove, mova, publique ou remova manualmente esses ativos quando necessário. Tais ações tomam muito do seu tempo, dependendo de quantos ativos você tem no seu acervo e como eles são armazenados. Os fluxos de trabalho orientados a metadados permitem automatizar várias ações mencionadas acima, acelerando seu trabalho diário e reduzindo os riscos de erro.
O que são fluxos de trabalho orientados a metadados?
Aprovando conteúdo e disponibilizando-o para canais apropriados
Se ainda quiser maximizar o efeito desse tipo de fluxo de trabalho, você pode também definir uma área especial para onde serão movidos todos os arquivos totalmente aprovados. Estes arquivos podem então se tornar visíveis para mais usuários – internos ou externos – que verão apenas arquivos aprovados. Você também pode integrar o DAM ao seu Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS) e configurar um fluxo de trabalho integrado que publique automaticamente imagens assim que elas estiverem prontas e liberadas, por exemplo.
Notificando administradores quando o prazo da publicação expira
Seja devido a regras de licenciamento ou a uma campanha finalizada, os profissionais de marketing geralmente precisam suspender uma publicação, assim que determinada data seja atingida. Esse processo pode ser simplificado ou completamente automatizado com um fluxo de trabalho baseado em metadados.
Você pode sofisticar ainda mais esse fluxo de trabalho, fazendo com que ele mova automaticamente arquivos para um arquivo morto, assim que a data de expiração for atingida. Ou, caso você tenha um CMS integrado, você também pode garantir que o conteúdo seja automaticamente removido do seu site.
Garantindo a conformidade com a LGPD, utilizando formulários de consentimento
Embora fluxos de trabalho existam em muitas formas e tamanhos, as possibilidades de configuração podem variar. Entretanto, quando baseados em metadados, os fluxos adquirem um alto grau de personalização e podem ser facilmente adaptados às necessidades da sua organização.
Em suma, fluxos de trabalho orientados a metadados são incrivelmente flexíveis e garantem um controle rastreável de ações, já que cada edição é aplicada aos metadados de um arquivo.
Uma solução DAM é muito mais do que um banco de mídia; é um ecossistema altamente configurável para gerenciamento do seu acervo de conteúdo digital. Com recursos avançados de metadados, o FotoWare permite que sua equipe estruture e gerencie seus ativos digitais de forma eficiente e segura.
